行政書士かつみだいはち事務所（以下、「弊所」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定め、適切に対応いたします。個人情報を適切に取り扱うことが、事業者としての社会的な要請事項であると認識し、対応してまいります。

本ポリシーは、弊所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかについてご説明するものです。なお、本方針における「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」の各用語は、法令上の用語と同一のものとします。

【１．事業者情報】

事務所名	行政書士かつみだいはち事務所
住所	埼玉県上尾市
代表者	勝見大八

【２．個人情報の取得方法】

行政書士業務上必要な情報について、個別に適切な方法で取得する他、お問い合わせフォームやセミナーのお申込み時には、必要な範囲で氏名・所属・電話番号・メールアドレスを取得します。

【３．個人情報の利用目的】

• お客様より依頼された行政書士業務について必要な利用
• 上記業務に関連して、法令上必要とされる事件記録・管理
• お客様との間の業務上あるいは業務に関連した事務連絡への利用
• お問い合わせ対応
• 事後連絡やアフターフォロー、ご挨拶状送付送信での利用
• セミナー案内、サービスをお知らせするための利用

【４．個人データを安全に管理するための措置】

弊所は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。また、必要に応じて、適切な秘密保持契約や安全管理措置を講じた上で、その一部を外部事業者に委託することがあります。その場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。

【５．個人データの第三者提供について】

弊所は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

【６．保有個人データの開示、訂正、削除等】

弊所は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は弊所までお問い合せフォームよりご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲において対応します。

【７．個人情報取り扱いに関する相談等の連絡先】

弊所の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

【８．SSL（Secure Socket Layer）について】

弊所のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化され適切に取扱われます。

【９．cookieについて】

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に弊所Webサイトを利用することができます。当ウェブサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

【１０．Google アナリティクス利用について】

当ウェブサイトでは、Google社が提供しているアクセス分析サービスGoogleアナリティクスを利用しています。このサービスは、cookieを利用することで訪問履歴を参照しますが、個人を識別できる情報は含んでおりません。なお、このサービスについて、お使いのWebブラウザの設定により、Googleアナリティクスをを無効化にすることも可能です。Googleアナリティクスの利用規約については、下記のサイトをご参照ください。

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

【１１．法令等遵守及び改善】

弊所は、個人情報保護に関連する日本の法令等のルールを遵守するとともに、本ポリシーの内容を随時改善に努めます。

【１２．本ポリシーの変更について】

弊所は、本ポリシーの内容を、予告なく変更する場合があります。変更する場合、その内容について、本サイトに掲示します。

【１３．本ポリシーの制定日及び改定日】

制定：2024年10月1日